För att skicka fakturor i Conference Manager måste du först säkerställa att rätt inställningar har valts för ditt evenemang.
Gå till Evenemanget → Grundläggende inställningar → Inställningar och klicka på Redigera. Välj Jag vill kunna ange priser under Vill du ange priser för att delta i evenemanget? och under Fakturering, välj Jag vill använda Conference Manager fakturor.
Därefter kan du konfigurera din faktura under Evenemanget → Bekräftelse och biljett → Faktura. Här kan du anpassa layouten, lägga till mottagarinformation och välja om fakturor ska skickas manuellt eller med Automatisk utskick. Om automatiskt utskick är aktiverat skickas fakturan automatiskt när registreringen har slutförts. Om inte, måste fakturan skickas manuellt.
För att skicka en faktura manuellt, gå till Deltagare → Orderlista. Hitta den order du vill fakturera, markera den och klicka på Faktura ovanför listan. Ett bekräftelsefönster visas – klicka på Bekräfta för att skicka fakturan. Alternativt kan du klicka på ordernumret för att öppna Orderuppgifter och därefter klicka på Faktura där.
Fakturan skickas därefter till den orderansvariga på den valda ordern.
