När du skapar informationsfält i dina deltagarkategorier kan du välja om ett fält ska tillåta dubbletter eller inte. Denna inställning gör det enklare att hålla koll på kvaliteten på den information som samlas in vid registrering.
När du bör tillåta dubbletter
Om flera deltagare får ange samma värde i ett visst fält, bör du tillåta dubbletter.
Exempel där dubbletter kan vara acceptabla eller nödvändiga:
- För- och efternamn – flera deltagare kan ha samma namn.
- Kostpreferenser – flera deltagare kan välja samma kostpreferens.
- Avdelning – anställda från samma avdelning kan registrera sig.
När du inte bör tillåta dubbletter
Om varje värde i ett fält måste vara unikt för alla registreringar, bör du inte tillåta dubbletter.
Exempel där du kan tänka igenom om dubbletter inte ska tillåtas:
- E-postadress – säkerställer att varje deltagare endast registrerar sig en gång med sin personliga e-postadress.
- Telefonnummer – förhindrar flera registreringar med samma nummer.
- Medlemsnummer – säkerställer att varje ID bara används en gång.
Tänk alltid på syftet med fältet och vilken typ data som samlas in. Om fältet används för att entydigt identifiera en deltagare bör du inte tillåta dubbletter. Om det gäller allmän information som många deltagare kan dela är det lämpligt att tillåta dubbletter.
