Med funktionen Pladser kan du oprette en plads- eller bookingoversigt til dit arrangement. Det giver deltagerne mulighed for at vælge en bestemt plads, et bord, en stand, en bod, et udstillingsområde eller et andet sted, der kan bookes, under tilmeldingen.
Brug plads-charts til arrangementer med faste pladser, udstillinger med stande, middage med bordpladser, workshops med begrænsede pladser eller enhver opsætning, hvor deltagerne skal vælge en bestemt placering eller plads.
Bemærk, at der er gebyrer forbundet med at bruge funktionen Pladser. For at læse mere kan du klikke på dit navn i øverste højre hjørne, når du er logget ind i Conference Manager, og gå til Moduler.
Denne guide gennemgår hvordan du opretter et plads-chart, bestemmer hvem det skal være tilgængeligt for, vælger charttype, opretter og navngiver bookbare pladser, bruger chartkategorier, tilføjer information om pladser og aktiverer chartet, når det er klar.
Gå til Arrangementet → Pladser, og klik på Tilføj pladser for at oprette et nyt chart.
Når du opretter et chart, kan du definere:
Navn og beskrivelse
Giv chartet et navn, og tilføj eventuelt mere detaljeret information.
Tilgængelig for
Vælg, hvem chartet skal være tilgængeligt for. Et chart kan tilknyttes enten deltagerkategorier eller tilvalg.
Brug deltagerkategorier, hvis chartet skal være tilgængeligt baseret på deltagertype, fx standarddeltagere, VIP-gæster eller ledsagere.
Brug tilvalg, hvis chartet kun skal være tilgængeligt, når en deltager har valgt et bestemt tilvalg, fx en standpakke, middagsmulighed, workshop eller valg af bod.
Charttype
Vælg den type chart, du vil oprette.
Til enklere opsætninger kan du oprette et Simpelt chart. Den kan bruges til mindre lokaler, standområder, mødelokaler, bordopstillinger eller andre opsætninger, hvor du kun har brug for et simpelt valg af bookbare pladser.
Til større eller mere komplekse lokaler kan du bruge Sektioner og etager. Det er nyttigt til teatre, stadions, koncertsale eller lokaler med flere områder eller niveauer.
Referencechart
Hvis du allerede har en plantegning eller pladsoversigt, kan du uploade den og bruge den som reference, mens du tegner dit chart. Det kan gøre det nemmere at genskabe en eksisterende opsætning og placere sæder, borde, stande eller andre bookbare pladser korrekt.
Opret chartets layout
Når du har valgt charttype, åbnes charteditoren. Her opretter du de egentlige bookbare pladser, som deltagerne kan vælge under tilmeldingen.
Hvis du har uploadet et referencechart, kan du bruge det som visuel guide, mens du tegner layoutet.
Brug af værktøjerne i charteditoren
I charteditoren kan du bruge værktøjerne i venstre side til at opbygge og tilpasse layoutet.
Værktøjerne kan bruges til at vælge og redigere objekter, oprette bookbare pladser og tilføje visuelle elementer såsom labels, former, linjer, billeder, scener, indgange eller andre markører.
Der differentieres mellem interaktive objekter og visuelle elementer.
Interaktive objekter er de pladser, deltagerne kan vælge og booke, såsom sæder, borde, boder, stande eller andre bookbare pladser.
Visuelle elementer bruges til at gøre oversigten lettere at forstå, for eksempel labels, former, scener, indgange, baggrundsbilleder eller andre detaljer om lokalet.
Du kan også bruge menuen Lag til at vælge, hvilken type objekter du arbejder med, fx alle objekter, interaktive objekter, baggrundselementer, forgrundselementer eller omgivelser.
Opret bookbare pladser
I charteditoren kan du oprette forskellige typer bookbare pladser afhængigt af opsætningen for dit arrangement.
Til sædelayouts kan du tilføje sæder som rækker, blokke af rækker eller individuelle sæder. Det er nyttigt til konferencelokaler, teatre eller andre layouts med nummererede sæder.
Du kan også oprette borde, boder, stande eller andre bookbare objekter. Det er nyttigt til middagsplaceringer, udstillinger, sponsorområder, workshops eller opsætninger, hvor deltagerne skal vælge et bestemt bord, en stand eller en plads.
Sørg for, at hver bookbar plads er tydeligt navngivet, for eksempel med rækkebogstaver, sædenumre, bordnumre, bodnavne eller standnumre. Disse labels bruges, når deltagerne vælger en plads, og når administratorer senere gennemgår bookinger.
Brug chartkategorier
Du kan tildele chartkategorier til sæder eller bookbare pladser. Chartkategorier kan bruges til at gruppere pladser efter område, type eller prisniveau, for eksempel standardpladser, VIP-pladser, boder, stande eller premiumområder.
Bemærk, at chartkategorier ikke er det samme som deltagerkategorier i Conference Manager. Deltagerkategorier definerer, hvem der har adgang til chartet under tilmeldingen, mens chartkategorier bruges inde i charteditoren til at organisere og skelne mellem de bookbare pladser.
For at gøre chartet lettere at forstå kan du tilføje visuelle elementer såsom labels, former, scener, indgange, trapper eller andre markører, der hjælper deltagerne med at genkende lokalets layout.
Gem chartet, når du er færdig.
Når chartet er oprettet, vises det under Dine charts. Herfra kan du redigere chartet, se bookingoversigten eller administrere chartets opsætning.
Du kan også tilføje Information ved pladsreservation. Denne tekst vises for deltagerne, når de kommer til trinnet for valg af plads under tilmeldingen. Brug den til at forklare, hvordan pladsvalg fungerer, eller hvad deltagerne skal være opmærksomme på, før de vælger en plads.
Når chartet er klart, skal du huske at klikke på Aktivér. Deltagerne kan først bruge chartet under tilmeldingen, når det er blevet aktiveret.
Bemærk: Når et chart er blevet aktiveret, kan det ikke deaktiveres igen. Sørg for, at chartet er færdigt og tilknyttet de korrekte deltagerkategorier eller tilvalg, før du aktiverer det.
Når arrangementet er åbent for tilmelding, kan deltagerne vælge mellem de tilgængelige pladser, der er knyttet til deres deltagerkategori eller valgte tilvalg. Systemet holder styr på, hvilke pladser der er tilgængelige, og hvilke der allerede er booket.
Se valgte pladser
Når deltagerne er begyndt at tilmelde sig, kan du se valgte pladser ved at klikke på Bookingoversigt på det relevante chart. Det giver dig et overblik over bookinger for det specifikke chart.
For et mere detaljeret deltageroverblik skal du gå til Deltagere → Andre lister → Pladser. Her kan du se valgte sæder eller bookbare pladser, herunder oplysninger såsom chart, sektion, række, sæde og deltageroplysninger, afhængigt af chartets opsætning.
