Med funktionen Platser kan du skapa ett chart, alltså en plats- eller bokningskarta, för ditt evenemang. Det gör det möjligt för deltagare att välja en specifik plats, ett bord, en monter, en utställningsyta eller en annan bokningsbar plats under registreringen.
Använd Platser för evenemang med fasta platser, utställningar med montrar, middagar med bordsplacering, workshops med begränsat antal platser eller andra upplägg där deltagarna behöver välja en specifik plats.
Observera att det tillkommer avgifter för att använda funktionen Platser. För att läsa mer klickar du på ditt namn uppe till höger i Conference Manager och går till Moduler.
I den här guiden får du veta hur du skapar ett chart, bestämmer vem det ska vara tillgängligt för, väljer typ av chart, skapar och namnger bokningsbara platser, använder platskategorier, lägger till information om platsreservation och aktiverar chartet när det är klart.
Gå till Evenemanget → Platser och klicka på Lägg till chart för att skapa ett nytt chart.
När du skapar ett chart kan du definiera följande:
Namn och beskrivning
Ge chartet ett namn och lägg vid behov till mer detaljerad information.
Tillgänglig för
Välj vem chartet ska vara tillgängligt för. Ett chart kan kopplas till antingen deltagarkategorier eller alternativ.
Använd deltagarkategorier om chartet ska vara tillgängligt baserat på deltagartyp, till exempel standarddeltagare, VIP-gäster eller följeslagare.
Använd alternativ om chartet bara ska vara tillgängligt när en deltagare har valt ett specifikt alternativ, till exempel ett monterpaket, ett middagsalternativ, en workshop eller ett val av monter.
Typ av chart
Välj vilken typ av chart du vill skapa.
För enklare layouter kan du skapa ett enkelt chart. Det kan användas för mindre lokaler, monterområden, mötesrum, bordsplaceringar eller andra upplägg där du bara behöver ett enkelt urval av bokningsbara platser.
För större eller mer komplexa lokaler kan du använda sektioner och våningar. Det är användbart för teatrar, arenor, konsertsalar eller lokaler med flera områden eller nivåer.
Referenschart
Om du redan har en planritning, sittplatskarta eller lokalöversikt kan du ladda upp den och använda den som referens när du ritar chartet. Det kan göra det enklare att återskapa en befintlig layout och placera platser, bord, montrar eller andra bokningsbara platser korrekt.
Skapa layouten
När du har valt typ av chart öppnas chartredigeraren. Det är här du skapar de faktiska bokningsbara platser som deltagarna kan välja under registreringen.
Om du har laddat upp ett referenschart kan du använda det som visuell hjälp när du ritar layouten.
Använd verktygen i chartredigeraren
I chartredigeraren använder du verktygen till vänster för att bygga och justera layouten.
Verktygen kan användas för att markera och redigera objekt, skapa bokningsbara platser och lägga till visuella element som etiketter, former, linjer, bilder, scener, ingångar eller andra markörer.
Den viktigaste skillnaden är mellan interaktiva objekt och visuella element.
Interaktiva objekt är de platser som deltagarna kan välja och boka, till exempel platser, bord, montrar, utställningsytor eller andra bokningsbara platser.
Visuella element används för att göra chartet enklare att förstå, till exempel etiketter, former, scener, ingångar, bakgrundsbilder eller andra detaljer om lokalen.
Du kan också använda menyn för urvalslager för att välja vilken typ av objekt du arbetar med, till exempel alla objekt, interaktiva objekt, bakgrundselement, förgrundselement eller omgivning.
Skapa bokningsbara platser
I chartredigeraren kan du skapa olika typer av bokningsbara platser beroende på evenemangets upplägg.
För sittplatslayouter kan du lägga till platser som rader, block med rader eller enskilda platser. Det är användbart för konferensrum, teatrar eller andra layouter med numrerade platser.
Du kan också skapa bord, montrar, utställningsytor eller andra bokningsbara objekt. Det är användbart för middagsplaceringar, utställningar, sponsorområden, workshops eller upplägg där deltagarna behöver välja ett specifikt bord, en monter eller en plats.
Se till att varje bokningsbar plats är tydligt namngiven, till exempel med radbokstäver, platsnummer, bordsnummer, monternamn eller monternummer. Dessa namn används när deltagarna väljer en plats och när administratörer senare granskar bokningar.
Använd platskategorier
Du kan tilldela platskategorier till platser eller bokningsbara objekt. Platskategorier kan användas för att gruppera platser efter område, typ eller prisnivå, till exempel standardplatser, VIP-platser, montrar, utställningsytor eller premiumområden.
Observera att platskategorier inte är samma sak som deltagarkategorier i Conference Manager. Deltagarkategorier definierar vem som får tillgång till chartet under registreringen, medan platskategorier används inne i chartredigeraren för att organisera och skilja de bokningsbara platserna åt.
För att göra chartet enklare att förstå kan du lägga till visuella element som etiketter, former, scener, ingångar, trappor eller andra markörer som hjälper deltagarna att känna igen lokalens layout.
När layouten är klar sparar du chartet.
När chartet har skapats visas det under Din chart. Härifrån kan du redigera chartet, klicka på Status på bokningen eller hantera inställningarna.
Du kan också lägga till Information om platsreservation. Den här texten visas för deltagarna när de kommer till steget för platsval under registreringen. Använd texten för att förklara hur platsvalet fungerar eller vad deltagarna bör vara uppmärksamma på innan de väljer en plats.
När chartet är klart ska du klicka på Aktivera. Deltagarna kan bara använda chartet under registreringen när det har aktiverats.
Observera: När ett chart har aktiverats kan det inte inaktiveras igen. Se därför till att chartet är färdigt och kopplat till rätt deltagarkategorier eller alternativ innan du aktiverar det.
När evenemanget är öppet för registrering kan deltagarna välja bland de tillgängliga platser som är kopplade till deras deltagarkategori eller valda alternativ. Systemet håller reda på vilka platser som är tillgängliga och vilka som redan har bokats.
Visa valda platser
När deltagare har börjat registrera sig kan du se valda platser genom att klicka på Status på bokningen på det aktuella chartet. Det ger dig en översikt över bokningarna för just det chartet.
För en mer detaljerad deltagaröversikt går du till Deltagare → Övriga listor → Platser. Här kan du se valda platser eller bokningsbara objekt, inklusive information som chart, sektion, rad, plats och deltagaruppgifter, beroende på hur chartet är konfigurerat.
