Når du tilføjer deltageremner til din invitationsliste, kan du vælge mellem to muligheder: Personlige e-mailadresser og Gruppemails. Den vigtigste forskel er, hvordan invitationerne fungerer, og om du kan følge de enkelte modtageres svar.
Personlige e-mailadresser
- Tilføj bestemte personer til invitationslisten, enten manuelt eller ved at uploade en fil.
- Du kan tilføje yderligere oplysninger om hver modtager og bruge dem til at gøre invitationen personlig.
- Hver modtager får et personligt tilmeldingslink, hvor de oplysninger, du allerede har registreret om personen, automatisk er forudfyldt i tilmeldingsformularen.
- Send personlige invitationer og rykkere, tilmeld modtagere manuelt, og følg deres svar.
- Når en modtager tilmelder sig via sit personlige invitationslink, flyttes personen automatisk fra invitationslisten til deltagerlisten, fordi tilmeldingen er knyttet til invitationen.
- Du kan se, hvem der endnu ikke har svaret, og hvem der har takket nej til invitationen. Det gør det nemmere at følge op på de enkelte modtagere.
Gruppemails
- Send invitationer, der ikke er knyttet til en bestemt person. Gruppemails kan bruges på forskellige måder, afhængigt af hvordan du ønsker at distribuere dine invitationer.
- Hver gruppemail indeholder et generelt tilmeldingslink, som kan bruges af flere personer.
- I modsætning til personlige invitationer er der ingen personoplysninger, der er forudfyldt i tilmeldingsformularen. Hver person skal selv indtaste sine oplysninger ved tilmelding.
- Invitationen kan videresendes og deles, så flere personer kan tilmelde sig via det samme link, så længe der er åbent for tilmelding.
- Modtagerne kan tilmelde sig de deltagerkategorier, der er åbne for tilmelding.
- Gruppemails bliver stående på invitationslisten, selvom nogen tilmelder sig via linket. Det skyldes, at tilmeldingen ikke er knyttet til gruppemailen, og at flere personer kan bruge det samme link.
- Da gruppeinvitationer ikke er knyttet til individuelle modtagere, kan du ikke se, hvem der har tilmeldt sig via en bestemt gruppemail. Gruppemails kan heller ikke markeres som afvist (Nej tak) på invitationslisten.
Brug Personlige e-mailadresser, når du vil gøre invitationerne personlige, forudfylde tilmeldingsformularen og følge de enkelte modtageres svar.
Brug Gruppemails, når du vil dele et generelt tilmeldingslink, som flere personer kan bruge uafhængigt af hinanden, uden forudfyldte personoplysninger eller individuel svarregistrering.
