Wenn Sie potenzielle Teilnehmende zur Einladungsliste hinzufügen, können Sie zwischen zwei Optionen wählen: Persönliche E-Mail-Adressen und Gruppen-E-Mails. Der wichtigste Unterschied besteht darin, wie die Einladungen funktionieren und ob die Rückmeldungen einzelner Personen nachverfolgt werden können.
Persönliche E-Mail-Adressen
- Bestimmte Personen manuell oder durch Hochladen einer Datei zur Einladungsliste hinzufügen.
- Zusätzliche Informationen zu jeder Person hinterlegen und diese verwenden, um die Einladung zu personalisieren.
- Jede Person erhält einen persönlichen Anmeldelink. Bereits hinterlegte Angaben werden im Anmeldeformular automatisch vorausgefüllt.
- Individuelle Einladungen und Erinnerungen versenden, Personen manuell anmelden und ihre Rückmeldungen nachverfolgen.
- Wenn sich eine Person über ihren persönlichen Einladungslink anmeldet, wird sie automatisch von der Einladungsliste in die Teilnahmeliste verschoben, da die Anmeldung mit ihrer Einladung verknüpft ist.
- Sie können sehen, wer noch nicht geantwortet und wer die Einladung abgelehnt hat. So können Sie gezielt nachfassen.
Gruppen-E-Mails
- Einladungen versenden, die nicht mit einer bestimmten Person verknüpft sind. Gruppen-E-Mails können je nach gewünschter Verteilung der Einladungen unterschiedlich eingesetzt werden.
- Jede Gruppen-E-Mail enthält einen allgemeinen Anmeldelink, der von mehreren Personen verwendet werden kann.
- Anders als bei persönlichen Einladungen sind im Anmeldeformular keine personenbezogenen Angaben vorausgefüllt. Jede Person muss bei der Anmeldung ihre eigenen Angaben eingeben.
- Die Einladung kann weitergeleitet und geteilt werden, sodass sich mehrere Personen über denselben Link anmelden können, sofern die Anmeldung geöffnet ist.
- Alle Personen, die die Einladung erhalten, können sich für jede Teilnahmekategorie anmelden, die zur Anmeldung geöffnet ist.
- Gruppen-E-Mails bleiben auf der Einladungsliste, auch wenn sich jemand über den Link anmeldet. Das liegt daran, dass die Anmeldung nicht mit der Gruppen-E-Mail verknüpft ist und mehrere Personen denselben Link verwenden können.
- Da Gruppeneinladungen nicht mit einzelnen Personen verknüpft sind, können Sie nicht nachverfolgen, wer sich über eine bestimmte Gruppen-E-Mail angemeldet hat. Gruppen-E-Mails können auf der Einladungsliste außerdem nicht als abgelehnt (Nein danke) markiert werden.
Verwenden Sie Persönliche E-Mail-Adressen, wenn Sie Einladungen personalisieren, Anmeldeformulare vorausfüllen und individuelle Rückmeldungen nachverfolgen möchten.
Verwenden Sie Gruppen-E-Mails, wenn Sie einen allgemeinen Anmeldelink teilen möchten, über den sich mehrere Personen unabhängig voneinander anmelden können, ohne vorausgefüllte personenbezogene Angaben oder individuelle Rückmeldungsverfolgung.
