En arrangementskode kan oprettes til dit arrangementswebsite eller til én eller flere deltagerkategorier.
Den kan bruges til at generere et direkte tilmeldingslink eller til at give deltagere mulighed for at indtaste en kode på jeres organisations arrangementsoversigt.
Arrangementskoder kan også kombineres med adgangsindstillinger, hvis du vil gøre dit website eller dine deltagerkategorier private.
Arrangementskode til website
En arrangementskode på dit arrangementswebsite kan bruges til at styre, hvordan deltagere får adgang til siden.
Du kan bruge den, hvis dit website er privat, eller blot hvis du vil give deltagere mulighed for at indtaste en kode manuelt på jeres organisations arrangementsoversigt.
Klik på Redigér ud for Grundopsætning.
Åbn indstillingerne for Arrangementskode nederst i vinduet.
Aktivér knappen, og indtast din kode, fx “partner2025”.
Linket, der vises under feltet, indeholder din arrangementskode sidst i URL’en. Fx:
https://[site].conferencemanager.events/?eventcode=partner2025
Du kan dele dette link direkte med deltagere, der skal have adgang til websitet, eller lade dem indtaste koden manuelt nederst på jeres organisations arrangementsoversigt.
Hvis websitet er privat, skal deltagerne bruge enten linket med arrangementskoden eller selve koden for at åbne det. Hvis websitet er offentligt, kan koden blot bruges som en ekstra måde at åbne arrangementet fra oversigten.
Du finder webadressen til jeres organisations arrangementsoversigt i det samme vindue under Grundopsætning. Her kan du også vælge, om arrangementet skal vises på oversigten.
Arrangementskode til deltagerkategorier
En arrangementskode kan også oprettes til én eller flere deltagerkategorier.
Den kan bruges til at dele et direkte tilmeldingslink til en bestemt kategori eller til at lade deltagere få adgang ved at indtaste en kode på jeres organisations arrangementsoversigt.
Dette kan anvendes både ved offentlige og private arrangementer.
Klik på Redigér ud for den relevante kategori.
Under Adgang til tilmelding skal du vælge Kræver invitation via systemet eller arrangementskode.
Aktivér Arrangementskode, og indtast én eller flere koder, fx “partner2025”. Hvis du vil oprette flere koder, skal du tilføje hver kode på en ny linje.
Vælg, om linket skal føre direkte til tilmeldingssiden.
Vælg, om hver kode kun må bruges én gang.
Klik på Gem.
Du kan vælge mellem:
- Engangskode: Hver kode kan kun bruges én gang. Det er nyttigt ved tilmelding via invitation, eller når du vil begrænse hver kode eller hvert link til én tilmelding.
- Genanvendelig kode (standard): Alle kan tilmelde sig via samme kode eller link.
Del linket til en deltagerkategori
Når du har gemt, kan du finde linket til hver kode i deltagerkategorien.
Klik på Vis kode ud for Arrangementskode.
Et vindue åbnes med et link, der indeholder din arrangementskode. Fx:
https://[site].conferencemanager.events/?eventcode=partner2025
Hvis du har oprettet flere koder, vises et separat link for hver kode.
Kopiér det relevante link, og del det med deltagere, der skal have adgang til kategorien. Hvis kategorien har begrænset adgang, giver linket automatisk adgang. Hvis kategorien er offentlig, kan linket stadig bruges, hvis du blot vil linke direkte til en bestemt deltagerkategori.
Undgå mellemrum og specialtegn som æ, ø, ä, % og & i din arrangementskode, da det kan give formateringsproblemer i linket.