En eventkod kan skapas för webbplatsen för ditt evenemang eller för en eller flera deltagarkategorier.
Den kan användas för att skapa en direkt registreringslänk eller för att låta deltagare ange en kod på din organisations evenemangsöversikt.
Eventkoder kan också kombineras med åtkomstinställningar om du vill göra din webbplats eller vissa deltagarkategorier privata.
Eventkod för webbplatsen
En eventkod för webbplatsen för ditt evenemang kan användas för att styra hur deltagarna får åtkomst till sidan.
Du kan använda den om din webbplats är privat, eller om du vill att deltagarna ska kunna ange en kod manuellt på din organisations evenemangsöversikt.
Klicka på Redigera bredvid Grundläggande inställningar.
Öppna inställningarna för Eventkod längst ned i fönstret.
Aktivera reglaget och ange din kod, till exempel ”partner2025”.
Länken som visas under fältet innehåller din eventkod i slutet av webbadressen. Till exempel:
https://[site].conferencemanager.events/?eventcode=partner2025
Du kan dela länken direkt med deltagare som ska ha åtkomst till webbplatsen, eller låta dem ange koden manuellt längst ned på din organisations evenemangsöversikt.
Om webbplatsen är privat behöver deltagarna antingen länken med eventkoden eller själva koden för att öppna den. Om webbplatsen är offentlig kan koden användas som ett extra sätt att öppna evenemanget från översikten.
Du hittar adressen till din organisations evenemangsöversikt i samma fönster under Grundläggande inställningar. Här kan du även välja om ditt evenemang ska visas på översikten.
Eventkod för deltagarkategorier
En eventkod kan också skapas för en eller flera deltagarkategorier.
Du kan använda den för att dela en direkt registreringslänk till en specifik kategori eller för att låta deltagare få åtkomst genom att ange en kod på din organisations evenemangsöversikt.
Detta kan vara användbart både för offentliga och privata evenemang.
Klicka på Redigera vid den aktuella kategorin.
Under Åtkomst till registrering väljer du Kräver inbjudan via systemet eller eventkod.
Aktivera Eventkod och ange en eller flera koder, till exempel ”partner2025”. Om du vill skapa flera koder lägger du till varje kod på en ny rad.
Välj om länken ska gå direkt till registreringssidan.
Välj om varje kod bara ska kunna användas en gång.
Klicka på Spara.
Du kan välja mellan:
- Engångskod: Varje kod kan endast användas en gång. Det är praktiskt vid registrering via inbjudan eller när du vill begränsa varje kod eller länk till en registrering.
- Återanvändbar kod (standard): Vem som helst kan registrera sig med samma eventkod eller länk.
Dela länken till en deltagarkategori
När du har sparat kan du hitta länken för varje kod i deltagarkategorin.
Klicka på Visa åtkomstkod bredvid Eventkod.
Ett fönster öppnas med en länk som innehåller din eventkod. Till exempel:
https://[site].conferencemanager.events/?eventcode=partner2025
Om du har skapat flera koder visas en separat länk för varje kod i fönstret.
Kopiera den relevanta länken och dela den med deltagare som ska ha åtkomst till kategorin. Om kategorin har begränsad åtkomst ger länken automatiskt tillgång till den. Om kategorin är offentlig kan du ändå använda länken för att länka direkt till en specifik deltagarkategori.
Undvik mellanslag och specialtecken som å, ä, ö, % och & i din eventkod, eftersom det kan orsaka formateringsproblem i länken.