Ein Veranstaltungscode kann für Ihre Veranstaltungswebsite oder für eine oder mehrere Teilnahmekategorien erstellt werden.
Er kann verwendet werden, um einen direkten Anmeldelink zu erstellen oder Teilnehmenden zu ermöglichen, einen Code auf der Veranstaltungsübersicht Ihrer Organisation einzugeben.
Veranstaltungscodes können auch mit Zugriffseinstellungen kombiniert werden, wenn Sie Ihre Website oder Teilnahmekategorien privat machen möchten.
Veranstaltungscode für die Website
Ein Veranstaltungscode auf Ihrer Veranstaltungswebsite kann verwendet werden, um zu steuern, wie Teilnehmende auf die Seite zugreifen.
Sie können ihn verwenden, wenn Ihre Website privat ist, oder einfach, wenn Sie Teilnehmenden die Möglichkeit geben möchten, den Code manuell auf der Veranstaltungsübersicht Ihrer Organisation einzugeben.
Auf Bearbeiten neben Grundeinstellungen klicken.
Unten im Fenster die Einstellungen für Veranstaltungscode öffnen.
Den Schalter aktivieren und den Code eingeben, z. B. „partner2025“.
Der unter dem Feld angezeigte Link enthält Ihren Veranstaltungscode am Ende der URL. Zum Beispiel:
https://[site].conferencemanager.events/?eventcode=partner2025
Sie können diesen Link direkt mit Teilnehmenden teilen, die Zugriff auf die Website haben sollen, oder sie den Code manuell unten auf der Veranstaltungsübersicht Ihrer Organisation eingeben lassen.
Wenn Ihre Website privat ist, benötigen Teilnehmende entweder den Link mit dem Veranstaltungscode oder den Code selbst, um darauf zuzugreifen. Wenn die Website öffentlich ist, kann der Code als zusätzliche Möglichkeit verwendet werden, die Veranstaltung über die Übersicht zu öffnen.
Die Adresse der Veranstaltungsübersicht Ihrer Organisation finden Sie im selben Fenster unter Grundeinstellungen. Hier können Sie auch festlegen, ob Ihre Veranstaltung in der Übersicht angezeigt werden soll.
Veranstaltungscode für Teilnahmekategorien
Ein Veranstaltungscode kann auch für eine oder mehrere Teilnahmekategorien erstellt werden.
Er kann verwendet werden, um einen direkten Anmeldelink zu einer bestimmten Kategorie zu teilen oder Teilnehmenden den Zugriff durch Eingabe eines Codes auf der Veranstaltungsübersicht Ihrer Organisation zu ermöglichen.
Dies kann sowohl für öffentliche als auch für private Veranstaltungen nützlich sein.
Auf Bearbeiten bei der entsprechenden Kategorie klicken.
Unter Zugang zur Anmeldung die Option Erfordert Einladung durch das System oder einen Veranstaltungscode auswählen.
Den Schalter Veranstaltungscode aktivieren und einen oder mehrere Codes eingeben, z. B. „partner2025“. Für mehrere Codes jeden Code in einer neuen Zeile eingeben.
Auswählen, ob der Link direkt zur Anmeldeseite führen soll.
Auswählen, ob jeder Code nur einmal verwendet werden darf.
Auf Speichern klicken.
Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl:
- Einmalcode: Jeder Code kann nur einmal verwendet werden. Dies ist bei Anmeldungen per Einladung nützlich oder wenn jeder Code bzw. Link auf eine Anmeldung begrenzt werden soll.
- Mehrfach verwendbarer Code (Standard): Alle können sich mit demselben Veranstaltungscode bzw. Link anmelden.
Link zu einer Teilnahmekategorie teilen
Nach dem Speichern ist der Link für jeden Code in der Teilnahmekategorie verfügbar.
Neben Veranstaltungscode auf Code anzeigen klicken.
Ein Fenster öffnet sich mit einem Link, der Ihren Veranstaltungscode enthält. Zum Beispiel:
https://[site].conferencemanager.events/?eventcode=partner2025
Wenn Sie mehrere Codes erstellt haben, wird für jeden Code ein separater Link angezeigt.
Den entsprechenden Link kopieren und mit den Teilnehmenden teilen, die Zugriff auf die Kategorie erhalten sollen. Wenn die Kategorie einen eingeschränkten Zugriff hat, gewährt der Link automatisch Zugang. Wenn die Kategorie öffentlich ist, kann der Link ebenfalls verwendet werden, um direkt auf eine bestimmte Teilnahmekategorie zu verlinken.
Leerzeichen und Sonderzeichen wie ä, ö, ü, ß, % und & im Veranstaltungscode vermeiden, da diese zu Formatierungsproblemen im Link führen können.