Fanen Program giver dig mulighed for at oprette og administrere programmet for dit arrangement. Her kan du tilføje programpunkter som præsentationer, workshops, pauser og sociale aktiviteter og eventuelt lade deltagere vælge, hvilke sessioner de vil deltage i under tilmeldingen.
Opsæt dit program
Gå til Arrangementet og Program.
Klik på Rediger øverst på siden for at konfigurere de overordnede programindstillinger.
Her kan du definere:
- Layout – vælg, hvordan programmet skal vises: kompakt, fuld kalender eller liste.
- Tidsvisning – vælg, hvordan tidsskalaen skal vises.
- Programdage – tilføj en eller flere dage til programmet.
- Program under tilmelding – vælg, om deltagere skal vælge programpunkter under tilmeldingen.
- Valg af dage – beslut, om deltagere kan vælge eller fravælge hele dage.
- Begrænsning på valgfrie punkter – begræns, hvor mange valgfrie programpunkter deltagere skal vælge.
Klik på Gem, når du er færdig med at konfigurere programindstillingerne.
Tilføj programpunkter
Hvis dit arrangement har mere end én programdag, vises hver dag som en separat fane i programoversigten, fx Dag 1, Dag 2 osv. Klik på den relevante dagsfane for at tilføje programpunkter for den specifikke dag.
Klik på Tilføj ny programpunkt for at oprette et nyt programpunkt.
Definér følgende indstillinger:
- titel på programpunktet
- yderligere information og beskrivelse
- start- og sluttid
- programdag
- deltagarkategorier, der skal have adgang til punktet
- kapacitet
- pris, hvis relevant
- baggrunds- og tekstfarver
- materialer og vedhæftninger
- billede
Klik på Tilføj for at gemme programpunktet.
Kapacitetsindstillinger
Hvert programpunkt kan have sine egne kapacitetsindstillinger.
Du kan vælge, om programpunktet:
- følger arrangementets samlede kapacitet
- har et begrænset antal pladser
- kræver deltagelse i dette eller et overlappende programpunkt
- viser ledige pladser under tilmeldingen
Disse indstillinger er nyttige, når deltagere skal tilmelde sig workshops eller sessioner med begrænset kapacitet.
Begræns programpunkter til bestemte deltagarkategorier
Vælg, om et programpunkt skal være tilgængeligt for alle deltagarkategorier, eller om kun bestemte kategorier skal have adgang til det. Klik på Vælg deltagarkategorier, og vælg de relevante kategorier.
Tilføj materialer og billeder
Du kan uploade filer og billeder til hvert programpunkt.
Det kan fx bruges til:
- præsentationsslides
- handouts
- yderligere dokumenter
- billeder til sessioner
Rediger eller slet programpunkter
Klik direkte på punktet i programoversigten for at redigere et eksisterende programpunkt.
Klik på Slet program for at fjerne hele programmet.
