Die Registerkarte Programm ermöglicht es Ihnen, die Agenda Ihrer Veranstaltung zu erstellen und zu verwalten. Hier können Sie Programmpunkte wie Vorträge, Workshops, Pausen und soziale Aktivitäten hinzufügen. Optional können Sie Teilnehmenden auch ermöglichen, während der Anmeldung auszuwählen, an welchen Programmpunkten sie teilnehmen möchten.
Programm einrichten
Gehen Sie zu Veranstaltung und Programm.
Klicken Sie oben auf der Seite auf Bearbeiten, um die allgemeinen Programmeinstellungen zu konfigurieren.
Hier können Sie folgende Einstellungen festlegen:
- Layout – Wählen Sie, wie das Programm dargestellt werden soll (Komprimiert, Komplett oder Liste).
- Zeit anzeigen – Legen Sie fest, wie die Zeitskala angezeigt werden soll.
- Programmtage – Fügen Sie dem Programm einen oder mehrere Tage hinzu.
- Programm während des Anmeldevorgangs – Bestimmen Sie, ob Teilnehmende während der Anmeldung Programmpunkte auswählen sollen.
- Tage wählen – Legen Sie fest, ob Teilnehmende ganze Tage auswählen oder abwählen können.
- Beschränkung der optionalen Programmpunkte – Begrenzen Sie, wie viele optionale Programmpunkte ausgewählt werden müssen.
Klicken Sie auf Speichern, sobald Sie die Programmeinstellungen abgeschlossen haben.
Programmpunkte hinzufügen
Wenn Ihre Veranstaltung mehr als einen Programmtag umfasst, wird jeder Tag als eigener Reiter in der Programmübersicht angezeigt, z. B. Tag 1, Tag 2 usw. Klicken Sie auf den gewünschten Tag, um Programmpunkte für diesen Tag hinzuzufügen.
Um einen neuen Programmpunkt zu erstellen, klicken Sie auf Neuen Programmpunkt hinzufügen.
Legen Sie anschließend folgende Einstellungen fest:
- Titel des Programmpunkts
- Zusätzliche Informationen und Beschreibung
- Start- und Endzeit
- Programmtag
- Teilnehmerkategorien, die Zugriff auf den Programmpunkt haben sollen
- Maximale Teilnehmerzahl
- Preis (falls zutreffend)
- Hintergrund- und Textfarben
- Material und Anhänge
- Bild
Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Programmpunkt zu speichern.
Kapazitätseinstellungen
Jeder Programmpunkt kann eigene Kapazitätseinstellungen haben.
Sie können festlegen, ob der Programmpunkt:
- der maximalen Teilnehmerzahl der Veranstaltung entspricht
- eine begrenzte Anzahl von Plätzen hat
- die Teilnahme an diesem oder einem parallel verlaufenden Programmpunkt erfordert
- die Anzahl der verfügbaren Plätze während der Anmeldung anzeigt
Diese Einstellungen sind besonders nützlich für Workshops oder Sessions mit begrenzter Teilnehmerzahl.
Programmpunkte auf bestimmte Teilnehmerkategorien beschränken
Sie können festlegen, ob ein Programmpunkt für alle Teilnehmerkategorien verfügbar sein soll oder nur für bestimmte Kategorien.
Klicken Sie auf Teilnahmekategorie wählen und wählen Sie die gewünschten Kategorien aus.
Material und Bilder hinzufügen
Für jeden Programmpunkt können Dateien und Bilder hochgeladen werden.
Dies kann beispielsweise verwendet werden für:
- Präsentationsfolien
- Handouts
- Zusätzliche Dokumente
- Bilder zur Session
Programmpunkte bearbeiten oder löschen
Um einen bestehenden Programmpunkt zu bearbeiten, klicken Sie direkt auf den entsprechenden Eintrag in der Programmübersicht.
Um das gesamte Programm zu löschen, klicken Sie auf Programm löschen.
