Falls bei Ihrer Veranstaltung Verpflegung angeboten wird, können Sie den Teilnehmenden die Möglichkeit geben, Sie über besondere diätetische Anforderungen zu informieren, die berücksichtigt werden müssen.
Wir empfehlen, dies als Checkbox-Feld mit einem dazugehörigen Freitextfeld einzurichten. Das bedeutet, dass die Teilnehmenden das Freitextfeld nur sehen, wenn sie die Checkbox aktivieren. Dadurch bleibt das Anmeldeformular übersichtlich und relevant, da zusätzliche Informationen nur dann abgefragt werden, wenn die Teilnehmenden angegeben haben, dass dies auf sie zutrifft.
Schritt 1: Ein Checkbox-Feld hinzufügen
- Auf Veranstaltung und anschließend auf Grundeinstellungen klicken.
- Rechts auf Teilnahmekategorien klicken.
- Bei einer Teilnahmekategorie auf Informationsfeld hinzufügen klicken.
- Neu und anschließend Checkbox auswählen.
- Das Feld benennen, zum Beispiel:
Ich habe besondere diätetische Anforderungen - Teilnahmekategorien auswählen, auf die das Feld angewendet werden soll.
- Darauf achten, dass Erforderlich nicht markiert ist.
Das Checkbox-Feld sollte nicht erforderlich sein, da die Teilnehmenden es nur auswählen sollen, wenn sie besondere diätetische Anforderungen haben, die für die Veranstaltung relevant sind.
Unten kann ausgewählt werden, welche Teilnahmekategorien dieses Feld sehen und ausfüllen können.
Wenn alles eingerichtet ist, auf Speichern klicken.
Schritt 2: Ein Freitextfeld hinzufügen
- Erneut bei einer Teilnahmekategorie auf Informationsfeld hinzufügen klicken.
- Neu und anschließend Freitext auswählen.
- Das Feld benennen, zum Beispiel:
Bitte beschreiben Sie Ihre diätetischen Anforderungen - Teilnahmekategorien auswählen, auf die das Feld angewendet werden soll.
- Dieses Feld als Erforderlich markieren.
Da das Freitextfeld nur angezeigt wird, wenn die Teilnehmenden die Checkbox aktiviert haben, sollte dieses Feld erforderlich sein. So wird sichergestellt, dass Teilnehmende, die besondere diätetische Anforderungen angegeben haben, auch die notwendigen Details eintragen.
Wenn alles eingerichtet ist, auf Speichern klicken.
Schritt 3: Das Freitextfeld mit dem Checkbox-Feld verknüpfen
Damit das Freitextfeld nur angezeigt wird, wenn die Checkbox aktiviert wurde, auf das Symbol für verknüpfte Felder neben dem Freitextfeld klicken. Das ist das Symbol mit den verbundenen Punkten.
Anschließend das Checkbox-Feld auswählen:
Ich habe besondere diätetische Anforderungen
Das Freitextfeld ist nun mit dem Checkbox-Feld verknüpft und wird nur angezeigt, wenn die Teilnehmenden die Checkbox aktivieren.
Die Verknüpfung ist daran zu erkennen, dass beim Freitextfeld eine kleinere Zahl angezeigt wird, die mit der Nummer des Checkbox-Feldes übereinstimmt. Die größere Zahl kennzeichnet das Hauptfeld, während die kleinere Zahl zeigt, dass das Freitextfeld mit diesem Feld verknüpft ist und erst angezeigt wird, wenn das Hauptfeld aktiviert wurde.
Diese Einrichtung erleichtert das Ausfüllen des Anmeldeformulars und stellt gleichzeitig sicher, dass Sie die relevanten Informationen von Teilnehmenden mit besonderen diätetischen Anforderungen erhalten.
