Ein Veranstaltungscode kann für Ihre Veranstaltungswebsite oder für eine oder mehrere Teilnahmekategorien erstellt werden.
Er kann verwendet werden, um einen direkten Registrierungslink zu erstellen oder Teilnehmenden zu ermöglichen, einen Code auf der Veranstaltungsübersicht Ihrer Organisation einzugeben.
Veranstaltungscodes können auch mit Zugriffseinstellungen kombiniert werden, wenn Sie Ihre Website oder Teilnahmekategorien privat machen möchten.
Veranstaltungscode für die Website
Ein Veranstaltungscode auf Ihrer Veranstaltungswebsite kann verwendet werden, um zu steuern, wie Teilnehmende auf die Seite zugreifen.
Sie können ihn verwenden, wenn Ihre Website privat ist, oder einfach, wenn Sie Teilnehmenden die Möglichkeit geben möchten, den Code manuell auf der Veranstaltungsübersicht Ihrer Organisation einzugeben.
Um einen Veranstaltungscode für Ihre Website zu erstellen:
Gehen Sie zu Website → Einrichtung und Aktivierung → Grundeinstellungen. Klicken Sie auf Bearbeiten neben Grundeinstellungen. Scrollen Sie nach unten, öffnen Sie die Einstellungen für Veranstaltungscode, aktivieren Sie den Schalter und geben Sie anschließend Ihren Code ein (z. B. „partner2025“).
Der unter dem Feld angezeigte Link enthält Ihren Veranstaltungscode am Ende der Adresse – z. B.:
https://[site].conferencemanager.events/?eventcode=partner2025
Sie können diesen Link direkt mit Teilnehmenden teilen, die Zugriff auf die Website haben sollen, oder sie den Code manuell unten auf der Veranstaltungsübersicht Ihrer Organisation eingeben lassen. Wenn Ihre Website privat ist, benötigen Teilnehmende entweder den Link mit dem Veranstaltungscode oder den Code selbst, um darauf zuzugreifen.
Wenn die Website öffentlich ist, kann der Code einfach als zusätzliche Möglichkeit verwendet werden, die Veranstaltung über die Übersicht zu öffnen.
Die Web-Adresse der Veranstaltungsübersicht Ihrer Organisation finden Sie unter Website → Einrichtung und Aktivierung → Grundeinstellungen.
Im selben Fenster können Sie auch festlegen, ob Ihre Veranstaltung in der Übersicht angezeigt werden soll.
Veranstaltungscode für Teilnahmekategorien
Ein Veranstaltungscode kann auch für eine oder mehrere Teilnehmerkategorien erstellt werden.
Er kann verwendet werden, um einen direkten Registrierungslink zu einer bestimmten Kategorie zu teilen oder Teilnehmenden den Zugriff durch Eingabe eines Codes auf der Veranstaltungsübersicht Ihrer Organisation zu ermöglichen.
Dies kann sowohl für öffentliche als auch für private Veranstaltungen nützlich sein.
Um einen Veranstaltungscode für eine Teilnahmekategorie zu erstellen:
Gehen Sie zu Die Veranstaltung → Grundeinstellungen → Teilnehmerkategorien und klicken Sie auf Bearbeiten neben der entsprechenden Kategorie. Wählen Sie unter Zugang zur Anmeldung (falls erforderlich) Erfordert eine Einladung durch das System oder einen Veranstaltungscode. Aktivieren Sie anschließend den Veranstaltungscode und geben Sie einen oder mehrere Codes ein (z. B. „partner2025“). Wenn Sie mehrere Codes erstellen möchten, fügen Sie jeden Code in einer neuen Zeile hinzu. Wählen Sie aus, ob der Link direkt zur Anmeldeseite führen soll und ob jeder Code nur einmal verwendet werden darf. Klicken Sie auf Speichern.
Klicken Sie anschließend auf Code anzeigen neben Veranstaltungscode in Ihrer Teilnahmekategorie.
Ein Fenster öffnet sich mit einem Link, der Ihren Veranstaltungscode enthält – z. B.:
https://[site].conferencemanager.events/?eventcode=partner2025
Wenn Sie mehrere Codes erstellt haben, wird für jeden Code ein separater Link angezeigt.
Kopieren Sie den entsprechenden Link und teilen Sie ihn mit den Teilnehmenden, die Zugriff auf die Kategorie erhalten sollen.
Wenn die Kategorie einen eingeschränkten Zugriff hat, gewährt der Link automatisch Zugang.
Wenn die Kategorie öffentlich ist, kann der Link ebenfalls verwendet werden, wenn Sie einfach direkt auf eine bestimmte Teilnehmerkategorie verlinken möchten.
Sie können auch festlegen, ob der Veranstaltungscode mehrfach oder nur einmal verwendet werden darf:
- Einmalcode: Jeder Code kann nur einmal verwendet werden – nützlich bei Einladungsevents oder wenn Sie verhindern möchten, dass Codes/Links weitergeleitet werden.
- Mehrfachcode (Default): Mehrere Personen können sich mit demselben Code/Link registrieren.
Vermeiden Sie Sonderzeichen (wie ä, ö, ü, ß, %, & usw.) in Ihrem Veranstaltungscode, wenn Sie den generierten Link verwenden möchten, da dies zu Formatierungsproblemen in E-Mails führen kann.
