En eventkod kan skapas för din eventwebbplats eller för en eller flera deltagarkategorier.
Den kan användas för att skapa en direkt registreringslänk eller för att låta deltagare ange en kod på eventöversikten.
Eventkoder kan också kombineras med åtkomstinställningar om du vill göra din webbplats eller vissa deltagarkategorier privata.
Eventkod för webbplatsen
En eventkod för din eventwebbplats kan användas för att kontrollera hur deltagarna får åtkomst till sidan.
Du kan använda den om din webbplats är privat, eller om du vill att deltagarna ska kunna ange en kod manuellt på din organisations eventöversikt.
Följ dessa steg för att skapa en eventkod för webbplatsen:
Gå till Webbplats → Installation och aktivering. Klicka på Redigera bredvid Grundläggande inställningar. Längst ned i fönstret klickar du på pennan vid Eventkod, aktiverar att deltagare kan ange en kod och skriver sedan din kod (t.ex. partner2025).
Länken som visas under fältet innehåller din eventkod i slutet av webbadressen – till exempel:
https://[site].conferencemanager.events/?eventcode=partner2025
Du kan dela denna länken direkt med deltagare som ska ha åtkomst till webbplatsen, eller låta dem ange koden manuellt längst ned på din organisations eventöversikt.
Om webbplatsen är privat behöver deltagarna antingen länken med eventkoden eller själva koden för att öppna den.
Om webbplatsen är offentlig kan koden användas som ett extra sätt att öppna eventet från översikten.
Du hittar adressen till din organisations evenemangsöversikt på Webbplats → Installation och aktivering under Grundläggande inställningar.
I samma fönster kan du även välja om ditt evenemang ska visas på översikten eller inte.
Eventkod för deltagarkategorier
En eventkod kan också skapas för en eller flera deltagarkategorier.
Du kan använda den för att dela en direkt registreringslänk till en specifik kategori, eller för att låta deltagare få åtkomst genom att ange en kod på din organisations eventöversikt.
Detta kan vara användbart både för offentliga och privata event.
Följ dessa steg för att skapa en eventkod för en deltagarkategori:
Gå till Evenemanget → Grundläggande inställningar → Deltagarkategorier och klicka på Redigera vid den aktuella kategorin. Under Åtkomst till registrering (vid behov) välj Kräver inbjudan via systemet eller eventkod. Aktivera sedan Eventkod och ange en eller flera koder (t.ex. partner2025). Om du vill skapa flera koder lägger du till varje kod på en ny rad. Välj om länken ska gå direkt till registreringssidan och om varje kod bara ska kunna användas en gång. Klicka på Spara.
Du kan nu klicka på Visa åtkomstkod bredvid Eventkod i deltagarkategorin.
Detta öppnar ett fönster med en länk som innehåller din eventkod – till exempel:
https://[site].conferencemanager.events/?eventcode=partner2025
Om du har skapat flera koder visas en separat länk för varje kod i fönstret.
Kopiera den relevanta länken och dela den med deltagare som ska ha åtkomst till kategorin.
Om kategorin har begränsad åtkomst ger länken automatiskt tillgång till den.
Om kategorin är offentlig kan du ändå använda länken för att länka direkt till en specifik deltagarkategori.
Du kan också välja om samma eventkod ska kunna återanvändas eller bara användas en gång:
- Engångskod: Varje kod kan endast användas en gång. Detta är praktiskt vid inbjudningsbaserade registreringar eller om du vill förhindra att koder eller länkar vidarebefordras.
- Återanvändbar kod (default): Vem som helst kan registrera sig med samma kod eller länk.
Undvik att använda specialtecken (såsom æ, ø, ä, %, & osv.) i din eventkod om du planerar att använda den genererade länken, eftersom det kan orsaka formateringsproblem.
