Neuigkeiten

Kleine, aber hilfreiche Verbesserungen in Conference Manager

Wir haben mehrere kleinere Verbesserungen in Conference Manager eingeführt. Die Updates erleichtern es, Zugriffe zu verwalten, die richtigen Teilnehmenden zu kontaktieren, Rechnungen zu bearbeiten und Teilnehmendenlisten übersichtlich zu halten.

Bei der Zugriffsverwaltung nach Mitarbeitenden suchen

Im Dialog zum Hinzufügen oder Entfernen von Zugriffsrechten für Mitarbeitende wurde ein Suchfeld ergänzt.

So lässt sich die richtige Person schneller finden – insbesondere, wenn eine Organisation viele Conference Manager-Benutzer hat.

Lesen, wie Mitarbeitende zu einer Veranstaltung hinzugefügt werden →

Teilnehmende finden, die keine Wahlleistungen ausgewählt haben

Der neue Filter Keine Wahlleistungen ausgewählt ist jetzt beim Versand von E-Mails verfügbar.

Mit dem Filter lassen sich Teilnehmende finden, die noch keine Wahlleistungen für die Veranstaltung ausgewählt haben. Diese Personen können anschließend direkt kontaktiert werden, zum Beispiel mit einer Erinnerung.

Mehr über E-Mails und Versendungen im Startguide erfahren →

Veranstaltungsnamen in den Betreff von Kalendereinträgen einfügen

Der Veranstaltungsname kann jetzt in den Betreff eines Kalendereintrags eingefügt werden. Dazu #eventName# eingeben oder auf Veranstaltungsnamen eingeben klicken.

Das ist besonders beim Kopieren einer Veranstaltung hilfreich, da der Veranstaltungsname im Betreff automatisch an die neue Veranstaltung angepasst wird.

Wichtig: Nach dem Kopieren einer Veranstaltung alle Kalendereinträge prüfen, damit Betreff und übrige Inhalte weiterhin korrekt sind.

Mehr über Kalendereinträge in Conference Manager erfahren →

Nur E-Rechnungen zulassen

Wenn Conference Manager für die Rechnungsstellung verwendet wird, kann jetzt festgelegt werden, dass Rechnungen ausschließlich elektronisch versendet werden und der Versand per E-Mail deaktiviert ist.

Zu Veranstaltung → Bestätigung und Ticket → Rechnung gehen. Nach unten scrollen, Erlaubnis zur elektronischen Rechnungsstellung (EAN/Peppol) aktivieren, die Angaben zum Rechnungsaussteller ausfüllen und auf Speichern klicken.

Darunter erscheint anschließend die Einstellung Nur E-Rechnungen zulassen (E-Mail deaktivieren). Aktivieren, wenn Rechnungen ausschließlich als E-Rechnung versendet werden sollen.

Lesen, wie die elektronische Rechnungsstellung aktiviert wird →

E-Mail-Duplikate an einem Ort prüfen

Unter Andere Listen ist jetzt der neue Reiter E-Mail-Duplikate verfügbar.

In der Übersicht werden doppelte E-Mail-Adressen aus allen Listen der Veranstaltung angezeigt – einschließlich Name, Bestell-ID und der Liste, in der die Anmeldung enthalten ist.

Auf den Namen klicken, um die persönlichen Daten zu öffnen und zu prüfen. Dort kann die Anmeldung bei Bedarf gelöscht werden.

Lesen, wie E-Mail-Duplikate gefunden und geprüft werden →

Neuer Startguide verfügbar

Der neue Startguide ist jetzt in der CM Academy verfügbar. Er hilft neuen Benutzer:innen dabei, die wichtigsten Bereiche in Conference Manager sicher durchzugehen.

Der Guide erklärt den Einstieg vom Login über das Erstellen einer Veranstaltung bis hin zu den zentralen Bereichen, die für die Einrichtung relevant sind.

Neue Explainer-Videos verfügbar

In mehreren Academy-Artikeln sind jetzt neue kurze Explainer-Videos verfügbar. Die Videos zeigen zentrale Funktionen Schritt für Schritt und geben einen schnellen Überblick, bevor Sie mit der Einrichtung beginnen.

Die Videos sind aktuell auf Englisch verfügbar. Weitere Videos werden laufend ergänzt – behalten Sie die Academy im Blick.

• Externes Log-In erstellen →
• Umfrage oder Quiz erstellen und durchführen →
• Hinzufügen des Informationsfeldes „Besondere diätetische Anforderungen“ →
• Dateien per E-Mail senden →
• Kalendereinträge in Conference Manager erstellen →
• Live-Q&A durchführen →

Push-Benachrichtigungen jetzt in der CM Events App verfügbar

Die CM Events App unterstützt jetzt Push-Benachrichtigungen. Teilnehmende können Erinnerungen erhalten, bevor eine Veranstaltung beginnt.

So können wichtige Informationen sichtbarer werden und Teilnehmende werden rechtzeitig an relevante Programmpunkte oder den Beginn der Veranstaltung erinnert.

Aktualisiertes Design des Übernachtung-Reiters

Der Reiter Übernachtung hat ein klareres Layout erhalten und ist leichter zu überblicken.

Die bekannten Funktionen bleiben erhalten, werden aber strukturierter dargestellt, damit Hotels, Zimmer und Einstellungen leichter zu überblicken sind.

Veranstaltungskategorie bei Erstellung wählen

Beim Erstellen einer neuen Veranstaltung muss jetzt eine Kategorie gewählt werden.

Die Kategorie hilft dabei, Veranstaltungen besser zu strukturieren und kann später für Übersicht, Reporting oder interne Arbeitsabläufe relevant sein.

Aktualisiertes Design des Webinar-Reiters

Der Webinar-Reiter wurde übersichtlicher gestaltet, damit zentrale Einstellungen leichter zu finden sind.

Alle bekannten Funktionen bleiben erhalten, sind aber klarer strukturiert, damit Webinare leichter eingerichtet und verwaltet werden können.

Die CM Events App wird aktualisiert

Die CM Events App erhält ein neues Design, smartere Navigation und schnelleren Zugriff auf wichtige Informationen.

Das Update soll die Nutzung für Teilnehmende einfacher machen und zentrale Inhalte wie Tickets, Programminformationen und praktische Informationen leichter zugänglich machen.

Überarbeitetes Design des Website-Reiters

Der Website-Reiter wurde überarbeitet, sodass bekannte Funktionen jetzt strukturierter dargestellt werden.

Das überarbeitete Layout macht es leichter, die Veranstaltungswebsite zu verwalten und die relevanten Einstellungen schneller zu finden.

Zwei-Faktor jetzt per Authenticator-App

Der Zwei-Faktor-Login erfolgt jetzt über eine Authenticator-App statt per SMS.

Beim Login wird ein 6-stelliger Code aus der Authenticator-App verwendet. Das macht den Login sicherer und unabhängiger von SMS-Zustellung.